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內(nèi)部審計(jì)人員如何獲得企業(yè)高管職務(wù)侵占罪的審計(jì)證據(jù)

時間:2017-08-18 來源:長沙裕朋財(cái)務(wù)咨詢有限公司 閱讀:

雖說企業(yè)高管職務(wù)侵占罪的內(nèi)部審計(jì)工作極其難做,較普通企業(yè)員工的職務(wù)侵占罪審計(jì)分析,企業(yè)高管的權(quán)力缺乏監(jiān)督,在犯罪過程中很容易越過內(nèi)部控制,再加上企業(yè)高管在公司外部和內(nèi)部有很高的社會地位,即使受到了法律追究,他們還能力求輕判或無罪釋放。不能否認(rèn),企業(yè)高管在企業(yè)最困難的時刻,排除萬難,是企業(yè)的功臣。后來隨著企業(yè)的發(fā)展,自身的權(quán)力過于集中,缺乏有力內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,才會越來越貪直至敗露。這些經(jīng)濟(jì)犯罪的主體,都是高智商操作,手段極其隱蔽復(fù)雜。他們深知企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的“真空地帶”,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。因此,許多職務(wù)侵占罪在形似合理、合法的業(yè)務(wù)中悄然進(jìn)行,如:商品交易、股權(quán)買賣、對外投資、合同簽訂,達(dá)到侵占企業(yè)財(cái)物的目的。同時,利用財(cái)產(chǎn)的重新估價、投資失利、壞賬損失等方法進(jìn)行賬務(wù)處理,達(dá)到平賬。整個犯罪在會計(jì)憑證和賬面上很難察覺,給內(nèi)部審計(jì)帶來了很大困難。怎樣找到企業(yè)高管職務(wù)侵占罪的審計(jì)證據(jù),難道就無法可循了嗎?內(nèi)部審計(jì)人員謹(jǐn)記并靈活運(yùn)用以下方法,對獲取企業(yè)高管職務(wù)侵占罪審計(jì)證據(jù)的幫助是大大的。

一、頭腦風(fēng)暴法

頭腦風(fēng)暴法是以小型會議的形式,參與者自由地發(fā)表觀點(diǎn)并記錄下其他參與者的意見,相互交流觀點(diǎn),W激發(fā)每位參與者靈感的一個激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。每位調(diào)查人員在對企業(yè)高管進(jìn)行了解的過程中會識別出不同的侵占型犯罪的風(fēng)險(xiǎn)因素,將他們以會議的形式組織起來,相互報(bào)告自己的發(fā)現(xiàn)和調(diào)查建議,把各自識別的風(fēng)險(xiǎn)因素整合起來,以避免個人在識別方面能力的不足和風(fēng)險(xiǎn)因素的遺漏。

頭腦風(fēng)暴法包括三個階段,即頭腦風(fēng)暴前的準(zhǔn)備階段、互相討論階段和結(jié)果整合階段。頭腦風(fēng)暴前的準(zhǔn)備階段要求調(diào)查人員獨(dú)自根據(jù)舞弊構(gòu)成的壓力、機(jī)會和借口三個要素去識別企業(yè)中可能存在的犯罪風(fēng)險(xiǎn)因素。相互討論階段要求在小型會議中,調(diào)查人員把各自識別的犯罪風(fēng)險(xiǎn)因素告訴其他調(diào)查人員。然后,每位調(diào)查人員在聽完其他人的觀點(diǎn)后寫下自己的新觀點(diǎn),即自己沒有識別到的風(fēng)險(xiǎn)因素和有待識別的風(fēng)險(xiǎn)因素,再將新的觀點(diǎn)告訴大家。結(jié)果整合階段要求事先設(shè)置的專門人員把每位調(diào)查人員識別的風(fēng)險(xiǎn)因素和在討論中激發(fā)出來的有待巧別的風(fēng)險(xiǎn)因素迸行整合。然后,在會議中向大家報(bào)告整合的結(jié)果,并詢問大家是否存在整合中遺漏的風(fēng)險(xiǎn)要素和還需要樸充的風(fēng)險(xiǎn)要素,最后結(jié)束會議。

二、分析方法

分析方法是指調(diào)査人員通過分析不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)么間和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之閩的內(nèi)在關(guān)系,來發(fā)現(xiàn)與其他數(shù)據(jù)不一致或與預(yù)期值差異重大的波動,據(jù)以識別企業(yè)中存在的犯罪風(fēng)險(xiǎn)因素。即使高管能夠篡改某些財(cái)務(wù)信息或非財(cái)務(wù)信息,但無法改動所有的信息,信息之間有一定的勾稽關(guān)系,分析方法就是利用不同信息之間的相關(guān)性來識別舞弊風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,分析方法在識別上具有很好的效果。分析方法包括與同行業(yè)比較的分祈、與過去數(shù)據(jù)比較的分析以及與預(yù)算比較的分析。

三、檢查法

高管的侵占型犯罪行為在相關(guān)書面資料中會有一定程度上的反映。檢查法就是指調(diào)查人員對企業(yè)中書面形式存在的資料進(jìn)行審閱,來判斷所發(fā)生交易或事項(xiàng)的合理性和真實(shí)性的一種識別方法。合理性是判斷所記錄的交易或事項(xiàng)是否是企業(yè)的日常經(jīng)營活動,是否合乎情理,是否違反了相關(guān)法律的規(guī)定,是否與其他記錄的資料矛盾。真實(shí)性是判斷資料的真實(shí)性,是否完整,連貫,是否具有邏輯性。

四、巧問法

高管侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)可能會指使其他人員去完成,其他人員必然知道些高管的犯罪線索。但是,其他人員也有可能出于保護(hù)高管而提供虛假的信息,也可能出于報(bào)復(fù)高管提供真實(shí)的信息。所以,對相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)詢問可以很好的識別風(fēng)險(xiǎn)因素。詢問有三個步驟,即確定詢問對象、擬定詢問內(nèi)容化及記錄詢問。

在詢問時,調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用語言技巧,對被詢閩者察言觀色,既要從被詢問者那獲取想要的信息,又要避免被詢問者告訴正在調(diào)查的高管,而使得存在侵占型犯罪行為的高管有了防備。

五、換位思考法

換位思考法是指內(nèi)部審計(jì)人員在調(diào)查過程中假設(shè)自己是企業(yè)高管,在面對存在的壓力、機(jī)會和借口,將會采取哪些把企業(yè)財(cái)產(chǎn)據(jù)為己有和用來掩蓋自己的侵占型犯罪行為的方式和手段,并對其假設(shè)推導(dǎo)出來的犯罪方式和手段進(jìn)行調(diào)查,獲取高管犯罪的審計(jì)證據(jù)。換位思考的方法有利于迅速地識別和發(fā)現(xiàn)企業(yè)高管犯罪的痕跡,及時高效地取得高管犯罪的審計(jì)證據(jù)。

六、盤點(diǎn)法

盤點(diǎn)法是調(diào)查人員對企業(yè)的實(shí)物財(cái)產(chǎn),包括有價證券、現(xiàn)金、存貨等進(jìn)行清算和盤點(diǎn),以證實(shí)賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)是否相符的一種取證方法。高管可能己經(jīng)把實(shí)物財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移出去了,己經(jīng)占為己有,但賬面上并沒有記錄減少。通過實(shí)物財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn),能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的減少,取得支持高管侵占型犯罪的證據(jù),保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和完整。盤點(diǎn)法流程是確認(rèn)財(cái)產(chǎn)的賬面數(shù)、盤點(diǎn)實(shí)際庫存數(shù)、對比賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)是否一致,調(diào)査賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)不一致的原因。

七、函證法

函證法是指調(diào)查人員向相關(guān)部門發(fā)詢證函,以證實(shí)企業(yè)財(cái)產(chǎn)真實(shí)存在性的一種取證方法。盤點(diǎn)法只能證實(shí)財(cái)產(chǎn)存在,并不能證明存在的財(cái)產(chǎn)為企業(yè)所擁有,所有權(quán)是否屬于企業(yè)。函證法就是從外部獲取財(cái)產(chǎn)所有權(quán)是否歸屬企業(yè)的證據(jù)。函證法包括積極式函證和消極式函證。在對侵占型犯罪進(jìn)行調(diào)查時,主要是用積極式函證,不管財(cái)產(chǎn)是否屬于被調(diào)查的企業(yè),被詢證者都要回函。

八、利用專家工作

在一些超出審計(jì)人員能力的領(lǐng)域,有必要請求專家來幫忙解決。專家主要在資料真?zhèn)蔚淖R別和財(cái)產(chǎn)價值的評估兩個方面發(fā)揮作用。被審計(jì)的企業(yè)可能提供虛假的財(cái)務(wù)資料或其他資料,己達(dá)到掩蓋侵占型犯罪行為的目的。資料真?zhèn)蔚淖R別就是請求專家鑒定資料的真假性,例如,高管竊取企業(yè)的商業(yè)承兌匯票到銀行貼現(xiàn),然后購買假的商業(yè)承兌匯票來補(bǔ)充,審計(jì)人員沒有這方面的能力,就應(yīng)當(dāng)請求相關(guān)專家對商業(yè)承兌匯匯票的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定,以識別髙管的陰謀。盤點(diǎn)法和函證法只能證明存在的財(cái)產(chǎn)是屬于被審計(jì)企業(yè)所有,但無法證明存在的財(cái)產(chǎn)價值是否正確,高管很可能利用財(cái)產(chǎn)價值的不公允來侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)。財(cái)產(chǎn)價值的評估就是請求相關(guān)專家對企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評估,判斷企業(yè)財(cái)產(chǎn)價值是否公允、合理。例如,企業(yè)高管對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行重估價,通過不適當(dāng)?shù)墓纼r方法把資產(chǎn)的價格估高,掩蓋侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)而導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)價值減少的現(xiàn)象。調(diào)査人員可能不了解高管提供的估價方法,可請求這方面的專家來對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行估計(jì)并對企業(yè)提供的估價方法進(jìn)行評價,揭示高管侵占型犯罪的行為。

九、追蹤現(xiàn)金流量法

現(xiàn)金是流動最強(qiáng)的資產(chǎn),對人的誘惑也是最大的,高管侵占型犯罪往往與謀取現(xiàn)金有關(guān)。對侵占現(xiàn)金的調(diào)查應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)金流動的路徑為著手點(diǎn)進(jìn)行調(diào)査。追蹤現(xiàn)金流量法是指調(diào)査人員根據(jù)現(xiàn)金的流程實(shí)施調(diào)查,檢查現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),證實(shí)現(xiàn)金是否被侵占。追蹤現(xiàn)金流量包括三個方面,即追蹤現(xiàn)金的流入環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部流動環(huán)節(jié),流出環(huán)節(jié)。在追蹤現(xiàn)金流量時,要注意調(diào)査現(xiàn)金流入與流出的時點(diǎn)和金額是否合理,是否存在高管截取企業(yè)現(xiàn)金的犯罪行為。

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