隨著代理記賬越來越普及，人們對代理記賬的認(rèn)識也越來越深刻，但還是不乏持著偏激意見的人。

要想正確的選擇代理記賬公司，首先就必須客觀的看待代理記賬，雖然對企業(yè)的發(fā)展有利，也不乏風(fēng)險。

有利的一方面是：

1、每月準(zhǔn)時做賬報稅，避免因為特殊情況出現(xiàn)的推遲、延期現(xiàn)象。

2、能長期穩(wěn)定財務(wù)，可避免頻繁更換公司的財會人員。

3、能節(jié)約費(fèi)用，支付代理記賬費(fèi)相對比招聘職員的費(fèi)用低，并不用交納五險一金。

4、代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險。

5、員工工資超過合理工資薪金范圍的部分，要調(diào)整應(yīng)納稅所得額，而代理記賬費(fèi)用可全額在稅前列支。

存在的風(fēng)險是：

1、合同訂立中的風(fēng)險

代理記賬作為一種法律認(rèn)可的代理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的存在，一定要按照合同法的規(guī)定，在代理業(yè)務(wù)洽談之初，談妥代理人與被代理人的權(quán)利與義務(wù)。

簽訂合法、規(guī)范的協(xié)議，能有效的約束雙方，不僅確保企業(yè)小主的利益，還能夠維護(hù)代賬機(jī)構(gòu)的利益，即便日后發(fā)生了糾紛，以合同處理即可。

2、代理業(yè)務(wù)執(zhí)行中的風(fēng)險

代理記賬機(jī)構(gòu)要積極主動為被代理人服務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題要及時與客戶溝通，告知客戶怎么去做，有問題是什么，該怎么去糾正，要把法律風(fēng)險告知客戶，保證客戶的利益，也是維護(hù)自己利益。

企業(yè)小主也有權(quán)對代賬服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，比如是否進(jìn)行三級審核、是否按時做賬報稅、查詢稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)上申報記錄核對納稅申報情況等等。

代理雙方在訂立合時要寫清服務(wù)內(nèi)容，同時執(zhí)行過程中也要相互理解，遇到問題隨時溝通和解決。

3、職業(yè)道德風(fēng)險

代理記賬不同于其他的行業(yè)，與各企業(yè)小主的往來比較密切，涉及的也都是公司的財務(wù)部分，所以加強(qiáng)管理意識，簽訂保密協(xié)議。

同時，代理機(jī)構(gòu)也要重視從業(yè)人員的培養(yǎng)，不斷提高專業(yè)技能與職場素質(zhì)，也對于代賬機(jī)構(gòu)和企業(yè)小主來說是雙贏。

除此之外，被代理人，在選擇代理機(jī)構(gòu)時，也要看清資質(zhì)，比如營業(yè)執(zhí)照、辦公環(huán)境、審核代理人員的專業(yè)能力等等，至少能從主觀上判斷業(yè)務(wù)能力的高低。

那么，選擇代理記賬的參考標(biāo)準(zhǔn)是什么?

1、查看營業(yè)執(zhí)照。

正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的。

2、查看辦公環(huán)境。

正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。

3、查看公司人員。

一般的代理記帳業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大，人員不多，但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。

4、查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。

一般來說，做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力。

而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯帳，以免留下財稅隱患。

如果想要更加細(xì)化的評判一個代賬公司綜合能力如何，還可以從以下三個發(fā)面進(jìn)行綜合評估，以萬企共贏為例，具體說明：

1、團(tuán)隊力量

團(tuán)隊力量的大小，直接決定了服務(wù)質(zhì)量的高低，是否能夠為企業(yè)小主進(jìn)行動態(tài)、跟蹤式的服務(wù)，比如固定的拜訪和交流等等。

萬企共贏的專業(yè)服務(wù)力量接近二十名，每個人必須要定期的拜訪客戶，與客戶交流進(jìn)行交流，比如代賬過程中是否出現(xiàn)什么問題、國家最新的財稅政策對企業(yè)有什么影響等等。

如果人手不夠，服務(wù)質(zhì)量就很難有保證。

2，完善的管理體系

不僅包括代賬服務(wù)的管理，還包括對從業(yè)人員的管理，更包括對企業(yè)客戶的管理，這樣就可以從方方面面保證服務(wù)質(zhì)量。

針對從業(yè)人員的管理，萬企共贏制定了相應(yīng)的指導(dǎo)原則：

① 質(zhì)量優(yōu)先原則

建立三級審核制度，工作人員各司其職、權(quán)責(zé)分明：

一級審核，是對原始憑證和其他原始會計資料進(jìn)行的審核;二級審核是對記賬憑證和會計核算業(yè)務(wù)的審核;三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。

② 獨(dú)立執(zhí)業(yè)原則

在從事代理記賬業(yè)務(wù)時，保持應(yīng)有的獨(dú)立性，在職責(zé)范圍內(nèi)，不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)，確保代賬工作的順利進(jìn)行。

③ 誠實(shí)信用原則

所有的從業(yè)人員，也需與公司簽訂保密協(xié)議，包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等具體內(nèi)容，確保企業(yè)小主的利益。

針對企業(yè)客戶的管理，也制定了相應(yīng)的客戶管理檔案：

按照行業(yè)和屬性，進(jìn)行規(guī)范化的管理，每個人負(fù)責(zé)固定的客戶與相應(yīng)的職責(zé)范圍，對該客戶制定相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)則，提高客戶的體驗度。

所以，建立完善的管理系統(tǒng)，是確保服務(wù)質(zhì)量的有效手段。

3，人脈關(guān)系

代理記賬涉及的行業(yè)之廣、人員之多，相對來說人脈關(guān)系比較復(fù)雜，不僅包括各行各業(yè)，還包括財稅人員、企業(yè)老板，還有銀行高管、工商專員等等。

一個好的代賬公司，人脈越好，越有利于企業(yè)小主日后的發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通。

萬企共贏十年的工作經(jīng)驗，不僅積累了各行各業(yè)的經(jīng)驗，還創(chuàng)立了萬企匯，各個行業(yè)之間可以相互交流，共同發(fā)展。

除此之外，人脈關(guān)系，還需要在行業(yè)里積累沉淀，并通過人格的考核，才能得到普遍的認(rèn)可。

以上，為企業(yè)小主選擇代賬公司提供一個可以參考的詳細(xì)依據(jù)，切實(shí)的為自己企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

但同時，各企業(yè)小主也應(yīng)該特別注意一些注意事項：

1、不要認(rèn)為價格低廉就是好事。

如過只是單純需要簡單的記賬報稅，其他的都不需要，價格會低一些;如果在代賬的基礎(chǔ)上，還需要一些咨詢建議，甚至籌劃，或管理方案，一般的代賬服務(wù)是不能滿足需要的。

一味的追求低價，帶來的極有可能是劣勢的服務(wù)。

2、不在合同中列明事項出現(xiàn)怎么辦?

當(dāng)代理合同簽訂的時候沒有列明的事項出現(xiàn)后，首先應(yīng)該與代賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人協(xié)商，審查代賬機(jī)構(gòu)有沒有能力處理，再商議處理辦法。

計劃不如變化，遇到問題解決問題，是最好的方式。

如果出現(xiàn)單獨(dú)收費(fèi)的現(xiàn)象，也應(yīng)該相互理解，任何人處理事件也都是要付出時間、人力、資金成本的，也極有可能，這件事代賬公司處理要比企業(yè)小主處理更加順利、更加省錢。

希望以上的解析，能夠為各個企業(yè)小主帶去幫助!

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