ERP的選型如果對(duì)了，那整個(gè)工作就成功了一半，但面對(duì)紛繁復(fù)雜的各自宣傳的諸多優(yōu)勢(shì)信息，如何結(jié)合企業(yè)的需求、對(duì)ERP的了解，以及結(jié)合專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)確選型？

企業(yè)為什么要上ERP？

首先要了解ERP在國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀。目前，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)必備項(xiàng)，但企業(yè)為什么要啟用ERP？最初，國(guó)資委要求國(guó)企實(shí)施ERP，目的是對(duì)企業(yè)管理的提升，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的控制。企業(yè)老總也希望抓住企業(yè)變革的機(jī)會(huì)，對(duì)企業(yè)人員、職位進(jìn)行轉(zhuǎn)換?？傮w而言，對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的控制、流程的標(biāo)準(zhǔn)化等等是最大的目標(biāo)。但很多時(shí)候，每個(gè)企業(yè)上ERP的具體目的是不一致的。

上ERP系統(tǒng)一定要明確企業(yè)最深層次的目標(biāo)？財(cái)務(wù)人員需要企業(yè)上什么樣的軟件？業(yè)務(wù)部門(mén)需要什么樣的軟件？各方面訴求不一致，所以不要被ERP高大上的外表迷惑，要想想為什么上ERP，有什么目標(biāo)，潛在的和顯現(xiàn)的目標(biāo)，以及后期的控制跟整個(gè)目標(biāo)都有一定的關(guān)系。

企業(yè)都有很美好的愿望，最明顯的時(shí)候就是上了運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，又還原到手工制作，花了很大的代價(jià)，好像是上了一個(gè)枷鎖，沒(méi)有借助ERP達(dá)到高大上的目標(biāo)。比如，上ERP系統(tǒng)引起的權(quán)利再分配，遭到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的抵觸，由于領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的話語(yǔ)權(quán)比較高，所以，有時(shí)候業(yè)務(wù)繁雜，整體上沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)，上了ERP，各個(gè)系統(tǒng)不兼容，各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)可能跟報(bào)給企業(yè)老總的數(shù)據(jù)不一致，造成了花了很大的代價(jià)，口徑卻不統(tǒng)一。

財(cái)務(wù)就是數(shù)據(jù)歸集的中心、業(yè)務(wù)的銜接，對(duì)業(yè)務(wù)提出控制，這實(shí)際上就是管理會(huì)計(jì)的要求，對(duì)業(yè)務(wù)的管控，最終沒(méi)有落下好處，在整個(gè)企業(yè)里面，企業(yè)化了這么大的代價(jià)，要好好做事，好的東西也要及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)話，通過(guò)BI，報(bào)表展現(xiàn)系統(tǒng)，展示給老板，進(jìn)行績(jī)效的評(píng)估，展現(xiàn)給老板的維度，數(shù)據(jù)，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)，有個(gè)評(píng)價(jià)。

高效運(yùn)作，固化系統(tǒng)，人機(jī)互動(dòng)結(jié)合，為什么有些企業(yè)上了ERP更難受了，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)業(yè)型的，總是變化考核方式，然后ERP也會(huì)反映這種，多變的指示是不合適的，對(duì)ERP是個(gè)阻礙，要貫穿的體系業(yè)務(wù)流程，擴(kuò)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，不能頻繁變動(dòng)也不能很大，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，就是ERP的一體化，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變觀念，領(lǐng)導(dǎo)還是見(jiàn)單批示，網(wǎng)上批一次，網(wǎng)下還要批一次，網(wǎng)上報(bào)銷處理，基本上都有通用的處理，業(yè)務(wù)提交單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批，在線上就會(huì)有一些管控，形成應(yīng)付的款項(xiàng)和憑證。

選擇ERP系統(tǒng)的要素

首先國(guó)內(nèi)ERP跟國(guó)外ERP是有明顯區(qū)別的。國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)，都是從財(cái)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)充到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而國(guó)外是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的。國(guó)內(nèi)的ERP，有基層的財(cái)務(wù)適用性、軟件易用性的特點(diǎn)。國(guó)內(nèi)ERP，在多語(yǔ)言的支持上面，跟國(guó)外是有差異的。國(guó)外ERP軟件，多語(yǔ)言支持，對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)很適用，支持匯率的轉(zhuǎn)換、多幣種、多準(zhǔn)則，能夠根據(jù)一定的規(guī)則，生成財(cái)務(wù)憑證，生成相應(yīng)的調(diào)整報(bào)表。

大型數(shù)據(jù)運(yùn)算，涉及商品很多，國(guó)外的ERP軟件把這個(gè)考慮進(jìn)來(lái)，基于物料需求設(shè)計(jì)的，天然的就有處理這種問(wèn)題的能力，工業(yè)4.0把軟件的運(yùn)用發(fā)揮到了極致，把現(xiàn)實(shí)的運(yùn)算進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的模擬，計(jì)算量就更大了，如果企業(yè)有這種需求就可以考慮國(guó)外的系統(tǒng)。

其次選型的要素，顯性的要素就是成本效益，企業(yè)方方面面的目標(biāo)，如果不遵循成本效益原則，選型要素就會(huì)偏離。正常的企業(yè)是需要一體化進(jìn)行考慮的，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員，在軟件方面會(huì)咨詢公司，硬件會(huì)忽略掉，整體的軟件和硬件需要一體化考慮的。

這里需要強(qiáng)調(diào)的是，ERP選項(xiàng)，不僅僅軟件、硬件、顧問(wèn)公司，涉及到方方面面的問(wèn)題。辦公、審批、費(fèi)用、報(bào)銷，客戶管理的一些小的東西，所以，企業(yè)原來(lái)有了辦公自動(dòng)化，原來(lái)用的很好了，用了ERP反而覺(jué)得很死板，預(yù)算管理賬面分析，也有一些成型的績(jī)效管理軟件專業(yè)的套件也可以通過(guò)辦公自動(dòng)化、微信或是APP平臺(tái)也會(huì)達(dá)到一些效果，企業(yè)要去做事，量入未出，打算花多少錢(qián)辦事，有的時(shí)候壓榨供應(yīng)商，供應(yīng)商也要有利益訴求，最后投入不足，ERP測(cè)試失敗，低價(jià)并不是最好的，雙贏才是最好的。供應(yīng)商壓榨的太狠，一套系統(tǒng)實(shí)施下來(lái)，不能保證不出問(wèn)題，如果做的不好老板一下就會(huì)看出來(lái)。

ERP實(shí)施的財(cái)務(wù)目標(biāo)

財(cái)務(wù)要關(guān)注的是，上ERP系統(tǒng)后需要達(dá)到什么樣的財(cái)務(wù)目標(biāo)。需要思考的兩個(gè)問(wèn)題：ERP如果上了以后有問(wèn)題，誰(shuí)來(lái)維護(hù)？如何改善ERP？

財(cái)務(wù)模塊在ERP體系中并不是很大，財(cái)務(wù)一定要跟外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，建立統(tǒng)一的規(guī)則，系統(tǒng)形成統(tǒng)一的憑證，才能提高統(tǒng)一的質(zhì)量，最后出來(lái)的數(shù)據(jù)可以滿足企業(yè)各方的需求，通過(guò)系統(tǒng)固化，還有再是企業(yè)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)有重要性原則，我們?cè)诹鞒讨刑嵝殉鰜?lái)大家關(guān)注，那企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)重視這種例外，培養(yǎng)的人員要既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人才，我通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的系統(tǒng)集成，從核算層面也許人員會(huì)減少，也許核算細(xì)化需要人會(huì)多，但會(huì)延伸到業(yè)務(wù)層面。

ERP實(shí)施的財(cái)務(wù)目標(biāo)包括，通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，滿足公司會(huì)計(jì)核算與合并報(bào)表的要求；建立與外圍應(yīng)用的數(shù)據(jù)集成，降低財(cái)務(wù)核算工作量，提高核算質(zhì)量；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制與分析、完善內(nèi)部控制體系，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，建立和健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，并利用系統(tǒng)固化；統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)流程，提升流程效率，加強(qiáng)流程控制，支持財(cái)務(wù)管理分析；強(qiáng)化垂直一體化管理，提高集團(tuán)管控能力；培養(yǎng)一批懂技術(shù)、知管理的核心系統(tǒng)運(yùn)維人才以及財(cái)務(wù)管理后備人才。

財(cái)務(wù)對(duì)前端的數(shù)據(jù)需要關(guān)注，提出數(shù)據(jù)輸入的要求，減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，通過(guò)操作流程和內(nèi)控，確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò)。如果數(shù)據(jù)出錯(cuò)，一定要在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整，保證各種調(diào)整的方案，如果遇到系統(tǒng)出現(xiàn)的大問(wèn)題，出不來(lái)數(shù)據(jù)，建議報(bào)表調(diào)整，前面有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，先根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)先做調(diào)整，然后再?zèng)_回到第二個(gè)月去，只要保證報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出，給大家的壓力會(huì)小很多。